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受付班2008秋コン Wiki


Notices 連絡


Updates 更新


[9/29] 本日のミート(メンバー: P かず、空Dサブチ むっく、受付班チーフ しば、受付班メンバー 馬場)を踏まえて、更新しました。

      ・業務概略
             ― お客様の椅子設置について変更

      ・進行計画
             ― お客さんの配置決定について変更


[9/26] 本日の受付班ミート(と空Dミートなど)を踏まえて、更新しました。

      ・業務概略
             ― 装飾について変更・追加
              (場所と、外装飾の雨のケースについて)
             ― お客様の椅子設置について追加
             ― お客様誘導について追加
             ― バンドポスター・バンド出演表について追加
             ― 客数カウントに追加

      ・資源確保
             - 買うかもしれないもの追加
             - 借り物について追加

      ・チーム分け
             - 全体的に変更

[9/24] 昨年度の予算は3000円ではなく5000円でした。

Resourses 資料


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  しばチーフ
  デイビッドサブチーフ
 馬場/まいまい/いっしー/なる
 ゆっかりん/ぼんち/あやぱん/きょーこ/いちゃん

 全体としてお願いしている係
 ☆連絡、予定把握係:デイビッド
 ☆文章校正、wiki係:馬場

計 11人

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 どうやら、チーフ間でもいろいろと曖昧になっている箇所があるらしい
 そういうことでありますから、 皆さんも読んでてわからんとこがあったら、どんどん指摘してくださいな
 案外、それが秋コン全体のトラブルを回避することに繋がったりして…w

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私達の業務は、以下の八つに分けられます!




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 △ Ωのαから入ってきたところとは逆のスペースを装飾する。

 △ いままでは外を装飾することがなかったが、やっぱり寂しいのではないかという考えから外も装飾する。

 △ 雨が降る可能性もあるが、一応 外は晴れという前提で 外装飾についての計画を進める。



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 △ 看板によって「こちらでコンサートをやっていますよ」などということを知らせる。

 △ チーフにでも頼んで去年の写真を見てみよう。これよりいいものを作るのが私達の目標である。

 △ 看板の作成といっても、土台から作るわけではない。
    看板の土台は事務局から借りる。



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 △ バンドポスターとはログブックの廊下に貼られていたようなもの。
   わからない人がいれば、元受付班に見せてもらえばいいかも。

 △ MD管轄でないことに注意。
   ただ、最終調整はMDにやってもらっても可能。

 △ 円形になってる壁に貼れるかもしれない



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 △ 出演表(お客様)とは、「このバンドはこの時間に出ますよ!」なんていう表す。

 △ 円形になってる壁に貼れるかもしれない



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 New!△ 客席についていくつかの案が出ているが、実際にモデルを作ってみて どの案がベストかを検討する。



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 △ アンケートに絵を使う場合、それがもし複雑ならその箇所だけMD班に考えてもらうことも出来る。

 △ アンケートの回収については、エンタメ班にアナウンスしてもらうことにしている。



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 △ おそらく、パンフの数によって調べることとなる。

 △人数確認のためにスタンプを使うかもしれない。



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 △ 慶應大学看護医療学部近辺でバスを降りてしまう懸念 → その場に人を配置しておくという案がある。

 △ 湘南台に看板を持った人を配置する案がある。





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  今のところ挙がっている期限を以下に並べます。
  詳しくは、

  •  事務局への問い合わせ・申請          Till 9月28日

  •  客席構成のアイデア出し             Till 10月7日(仮組の日
   (上の日に、実際 配置してみる)

  •  客席配置確定                    Till 10月13日

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 空Dと同じ資金プールから取り出すかもしれない。
 昨年度は5000円程度。今年度は未定。(24日までに提出)


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 ワイヤー(トンネルを作るため)
 スタンプ(入場確認のための)


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 △馬場がトピを立てているので確認。
  28日の申請物には、事務的な借り物も含まれる。

 △タコ足配線・電飾・延長コードなどを集める。
  極力、受付班内で集めたい。


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 リノ?(数未定)
 ビルケ?(数?)
 小さい椅子(数未定)
 受付用テーブル(四つ)(食堂で使ってるぐらいのサイズが理想)
 脚立


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 食堂閉鎖直前に急いで決めたことので 妙なことになっており、今のところはチームが分けられたといえるものではありません。
 ここらへんは、チーフがまた調整します。


 トンネル

 アンケート

 トイレ

 ドアロゴ

 貼りもの(バンドポスター、バンド順表)

 案内板

 外装飾

 ブース

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  目標は、この三人がお客様の席の設置を自律して指示できるようになることです。

  馬場

  きょーこ

  デイヴィッド




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 1. 『入り口装飾』と、
 2. 『看板の作成・設置』に関連。

  1. 『入り口装飾』の外側を担当する。
  [業務概説]でも述べたように、外側の装飾は今年から始めたことなので、0からのスターであることに注意。


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  1. 『入り口装飾』に関連。

 去年の資料があるので、それを参照してみよう。

 たとえば、以下のような業務が考えられます。

 1.照明:昨年の秋コンでは照明を使っていました。どのくらいかかるかを把握するため、しばが今まやさんに聞いています。
 2.布:去年はいろんな張り紙やテーブルなどを隠すために入口のところに前面に大きな布を張っています。
 3.テーブル:もしテーブルを使うのであれば、装飾したら面白い。


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 6. 『アンケート作成・配布・回収』に関連。

 項目などを考えてください。
 デザインが必要となれば、MDに依頼しますが、早めにいってください。


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  3. 『バンドポスターの作成』と、
  4. 『出演表の作成』に関連。

 バンド出演表や、バンドポスターを作ります。
 バンド出演表は、バンドの順番や時間をお客様用に見せるものとして使います。(ADから一覧はもらう)
 バンドポスターは、バンドの紹介。写真や文章、ロゴを使って作ります。(MDと記録班のゲノムからもらう)



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 *注意 これはまだ完成版ではありませんし、細かい作業は全て省いてあります。
 *ここに書いてあることが全てではありません。

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 仮組の前までに終わらせておきたいことです。

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  1. 『入り口装飾』、
  2. 『看板の作成・設置』、
  3. 『バンドポスターの作成』、
  4. 『出演表の作成』
  5. 『お客様の席のセッティング』、
  6. 『アンケート作成・配布・回収』、
  7. 『客数カウント』、
  8. 『お客様誘導』など、全てに関連。


  とにかく、28日までに事務局への問い合わせ・申し込みを終わらせなければならない。

   たとえば、

   入り口装飾の際に壁に何を貼っていいのか、
   看板の土台はどれほどあるのか、
   看板の土台の確保、などなど、

  問い合わせ・申し込みが必要なことを漏らさず出していきたい。



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 1. 『入り口装飾』と、
 2. 『看板の作成・設置』に関連。

  以上の二点については、ある程度 作り置きができる段階まで終わらしてしまいたいところである。



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  3. 『バンドポスターの作成』と混同するべからず。
  4. 『出演表の作成』に関連。

  その名のとおりです。[業務概説]を見よ。



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 5. 『お客様の席のセッティング』 に関連。
 どこらへんにお客様を配置するか、大まかに決めてしまう。

 (New!)
 今のところ、座布団を使う案、ビルケで席を作る案、椅子を使う案、リノを使う案などたくさん出ているが、
 そこでどの案を採用すべきか、実際に 少数の座布団・ビルケ・椅子・リノなどを使って シミュレーションをしてみる。

 この際に検討するのは、①耐久性 ②収容可能人数 などを考えている。

 まだ日付は未定。



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 5. 『お客様の席のセッティング』 に関連。
 [重要期限]の箇所でも述べたように、仮組の前日までに考え出す。



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  6. 『アンケート作成・配布・回収』に関連。
 その名のとおり。[業務概説]を見よ。



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 仮組の日、あるいは本番前日にやることです。
 本番前日はリハではないので注意。

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 5. 『お客様の席のセッティング』に関連。
 詳しくは[重要期限]を見よ。


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 1. 『入り口装飾』と、
 2. 『看板の作成・設置』に関連。
  終わらせてしまおう。



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 本番にやることです。

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  6. 『アンケート作成・配布・回収』に関連。
  その名のとおり。


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  7. 『客数カウント』に関連。
  その名のとおり。



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  8. 『お客様誘導』に関連。
  その名のとおり。



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事務局への申請は、すべてAPのはーこが行います。
ひとりで思わず先走っちゃわないように!


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★秋コン本番での
 先輩の人数・・・80
 家族・友達の人数・・・80(むっく累計)
 客合計の人数・・・160
 08の人たち:60
 計:220
 Ωホールのキャパシティ60(ログによると)