会場準備 - ＢＯＸ@Wiki

会場準備

目次

買出しの段取り決め

意外と一人では大変。前もって計画をたてておくこと。

買出し（領収書もらう）

BOXの備品を買うときは必ず領収書をもらうこと。
その時に名前は「BOX」、但し書きも必ず書いてもらうこと（「材料費」など）。
注：領収書がないと援助金の対象にしてもらえません。
【領収書は会計に渡すこと。】

会場前看板の作成

コレがないと何をしているのかわからないことが多い。
BOXの活動だということを見せつけよう。

作者名、作品タイトルのプレート作成

必要に応じて、作品のコメントなども付け加えよう。

展示会インフォメーション作成

展示会の内容について紹介する。

ペンとアンケートボード、アンケート回収ボックスの準備

置く場所も考えておこう。

アンケート作成

よく載せる内容として、

• 男女
• 学部（学科）
• 学年、もしくは年齢
• 展示会を知ったきっかけ
• 気に入った作品とそれについてのコメント
• 会場についてのコメント、または段階評価
• HPのURL

そのほか、展示物に合わせて質問内容を考えよう。
項目を番号で選べるようにするなどして、答えやすいように作るのが○。
そうしないと書く気をなくさせてしまいかねない。

各作品に付けるアンケート用の番号作成

先に作品がどのように配置されるのかがわかる場合は、入り口やインフォに近い方向から順に番号をつける。
できるだけ見る順番を意識しよう。

QRコード活用

アンケートにQRコードを活用するといいかもしれないので、一応書いておきます(吉田)

QRコード作成-Q作くん-
→http://qr.popdom.jp/?cmd=help&hno=7
読み取ったときにフリーメッセージを表示させることや、URLをのせて直接アクセスができるようにできたりします。
付加機能として読み取ったらメールを自動作成してくれる機能もありますので送信先アドレスをBOXのにして、メールでのアンケートをしてみても便利かもしれません。

会場番の割り当て

ノーパソなど、盗られると困るものを展示するときには必ず見張りを置くこと。