企画 - ＢＯＸ@Wiki

企画

目次

部会、XOOPSでメンバーを募る

やりたい展示会を思いついたら有る程度内容を固めて、みんなに発表してみる。

日程の設定

普通は企画、宣伝制作、作品製作制作、印刷、展示会場制作、展示、打ち上げって感じかな。

企画	宣伝	作品締め切り＆印刷	会場準備	会場設置	展示	打ち上げ	反省会・プレゼン
遅くても1ヶ月前	2週間前	1週間前	三日前～	前日	ものによる	最終日	次の部会

（本番からの逆算で日程表を作成すると、なおよし。誰か作れ。岸）
（誤字確認しました（汗。萩原）
（プロジェクト型の場合、企画：一ヶ月前、宣伝：2週間前から、作品締め切り＆印刷開始：展示一週間前、会場準備：三日前～、会場設置：前日、展示：一週間、打ち上げ：最終日　自分の感覚としてはこれぐらい。読みにくいと思いますが、反応待ってます。萩原。）

各係の割り振り

• リーダー
• 印刷係
• 場所予約係
• アンケート係
• WEB制作係
• インフォメーション・ポスター・フライヤーなどの制作係
• 記録写真係
• 他のクラブとの連絡係(秋展等)

展示会ごとの会計係を作ってもいいかもしれない。

場所の予約

許可書を貰って必要事項を明記して、観光棟2階にいる北村先生に承認印を押してもらう。

• 図書館展示スペース⇒図書館受付
• 学生会館⇒学生課
• シス工1階⇒シス工1階教務係り（07春展の際に問題になりかけたので、以後は使わないようにするのがよいと思われる）

その他，場所がとりたい場合は，積極的に交渉に出よう．

締め切り日の設定

最初に立てた日程から逆算から，作品提出の締め切り，会場設営に関する締め切り等をなるだけ明確に設定する．
その際，建前の締め切りとデッドラインを設定する等，余裕を持てるようにしよう．

予算設定

いくらぐらいかかるのか事前に計画できるといいね。

機材の発注

ネットなどで発注する必要がある場合は早めに。